打印机打印失败是什么情况 三种原因及解决方法

电脑已发送打印文件过去，但随后显示“打印失败”文件既未输出，打印机也无反应。这种情况非常影响工作效率。那么，打印机打印失败到底是什么原因造成的？又该如何快速解决？本文将为你详细分析三大常见原因及对应的解决方法，帮你快速找出问题、恢复打印。

原因一：打印机连接异常

问题描述：打印机与电脑之间的连接问题是导致打印失败最常见的原因之一。无论是USB打印机还是网络打印机，只要连接中断，电脑就无法正确发送打印指令。常见表现包括：1、打印机图标呈现灰色、不可用状态；2、提示“未连接”、“找不到打印机”；3、点击打印后无任何反应。解决方法：

1、检查物理连接

确保USB数据线连接牢固，端口没有松动或损坏。可以尝试换一根数据线，或换一个USB插口。

2、确认打印机联网状态

如果是Wi-Fi或有线网络打印机，检查打印机是否已连接到正确的网络，IP地址是否变化。必要时可以重新配置网络连接。

3、重新添加打印机

在电脑的“设备和打印机”界面中删除原有打印机记录，重新添加打印机，有助于刷新连接状态。

原因二：驱动程序异常或错误

问题描述：驱动程序是电脑与打印机沟通的桥梁。如果驱动安装错误、版本过旧，或者与操作系统不兼容，就可能导致打印任务无法正常完成。常见表现包括：1、打印失败并伴随错误代码；2、打印内容乱码或错版；3、打印机状态显示错误，如“正在处理”，却迟迟无输出。解决方法：通过专业的打印机驱动工具“本站”扫描检测对应型号和系统版本的最新驱动程序进行下载安装。