局域网共享打印机显示脱机怎么办 解决方法汇总

在办公环境或家庭网络中，很多用户会通过局域网共享打印机来提高效率。但使用过程中，经常遇到一个令人头疼的问题——共享打印机显示脱机，无法打印。本篇文章将带您系统了解其常见原因，并提供详细的解决方案，适用于Windows 10、Windows 11等主流操作系统，帮助您快速恢复打印机正常使用。

1. 检查打印机是否开机：确保打印机未休眠或关闭，打印机面板正常亮起。

2. 查看连接方式：如果是USB共享，确保线缆连接牢固；如果是网络打印机，检查是否成功连接路由器并获取IP地址。

3. 主机必须开机且联网：共享打印机的主机必须处于开机状态，并与客户端在同一局域网内。

进入主机电脑：

1. 打开“控制面板 > 网络和共享中心 > 更改高级共享设置”；

2. 启用“网络发现”和“文件和打印机共享”；

3. 保存更改并重启主机，确保网络设置生效。

在客户端电脑上操作：

1. 打开“控制面板 > 设备和打印机”；

2. 删除脱机状态的打印机；

3. 重新添加打印机（输入路径如 \主机名称打印机名称）；

4. 安装驱动完成后，测试打印。

打印机误设为“脱机使用”状态也会导致无法连接：

1. 在“设备和打印机”中，右键目标打印机，选择“查看现在正在打印什么”；

2. 找到“打印机”选项，取消勾选“使用打印机脱机”选项；

3. 等待状态更新为“就绪”即可。

客户端与主机系统不同可能出现驱动不兼容，建议打开本站，下载与当前系统匹配的最新版驱动程序重新安装。步骤如下：

2. 如果显示打印机问题需要处理，点击“一键修复”。

3. 等待修复成功后，重启打印机，再次尝试打印。

打开服务管理器：

1. 按Win + R，输入services.msc；

2. 检查以下服务是否已启动：

Print Spooler

Function Discovery Resource Publication

3. 如未启动，右键点击“启动”，并设置为“自动”启动。



七、防火墙或杀毒软件影响

部分安全软件会阻止局域网通信：

1. 临时关闭防火墙或添加打印机共享端口至白名单；

2. 若使用Windows Defender，也可进入“防火墙与网络保护”手动添加例外规则。



以上就是局域网共享打印机显示脱机的解决方法，希望对你有帮助。如果有遇到打印机连接、共享、报错等问题，可以下载“打印机卫士”进行立即检测，只需要一步便可修复问题，提高大家工作和打印机使用效率。