无法添加网络打印机是怎么回事 5招教你排查并解决

如今，网络打印机已成为办公环境的主流。它不再依赖USB线缆连接，而是通过局域网供多人共享使用。然而不少用户在添加网络打印机时会遇到无法添加的问题。本文将从多个方面逐一排查，手把手教你解决网络打印机无法添加的问题。

网络打印机必须与电脑处于同一局域网段，否则系统将无法自动发现打印机设备。特别是在大型公司、双网卡环境或WIFI与有线混用的场景中，这种问题很常见。

1、打开电脑的“网络设置”，查看当前连接的网络名称（如WIFI名）。

2、查看打印机屏幕或打印配置页，确认其IP地址所属的网络段是否相同。例如电脑是192.168.1.X，打印机就不能是192.168.0.X。

3、如果不一致，请将电脑与打印机连接到同一个路由器或交换机，并重新尝试添加打印机。

即使设备在同一网络中，缺少正确的驱动程序，也可能导致系统无法成功添加打印机。特别是Windows自带驱动库更新缓慢，容易无法识别新型号打印机。本站是一款专为打印问题设计的工具，能自动识别网络打印机型号，下载安装适配驱动，大幅简化操作流程。

2、在搜索结果中，如果显示打印机驱动异常，点击“一键修复”，软件会自动下载安装驱动程序，整个过程无需手动操作。

3、等待修复完成后，系统将默认连接该打印机，即可开始使用。

如果电脑未开启“网络发现”功能或“打印服务”被关闭，系统会直接阻止网络打印机的连接请求。

1、打开“控制面板” > “网络和共享中心” > “更改高级共享设置”。

2、在当前网络配置（专用/公用）下，启用以下选项：

启用网络发现

启用文件和打印机共享



3、按下 Win + R 快捷键，输入 services.msc，按下回车，进入服务管理器。

4、确保以下服务处于“运行中”状态：

Function Discovery Provider Host

Function Discovery Resource Publication

Print Spooler（打印后台处理程序）



5、启动后重新尝试添加网络打印机。

四、通过IP地址手动添加网络打印机

有时即使网络配置正确，系统依然无法自动识别打印机，此时可以手动输入打印机的IP地址进行添加。

1、打开“控制面板” > “设备和打印机” > “添加打印机”。

2、如果系统没有自动列出打印机，点击“我所需的打印机未列出”。



3、选择“使用TCP/IP地址添加打印机”，点击“下一步”。

4、在“主机名或IP地址”中输入打印机的IP地址，系统将尝试连接并安装驱动，如果未找到驱动，可使用打印机卫士协助安装。