打印word时如何设置不显示批注 分享几个小技巧

生活中，我们常常需要在Word文档中做批注，比如修改建议、审阅意见等。但在正式打印文件时，这些批注往往并不需要显示出来，否则不仅显得杂乱，还可能泄露内部修改信息。那么，打印Word时如何设置不显示批注呢？今天这篇文章将告诉你详细步骤，帮助你顺利完成打印。

首先，在设置之前，建议你先检查打印机驱动是否正常。有时即使Word设置正确，但在打印时仍出现批注、排版错乱等问题，这往往跟打印机驱动有关。为了避免这种情况，使用本站是一个简单便捷的方法。

1、先将打印机正常连接到电脑，接着在电脑上下载并安装本站。

3、如果发现驱动版本过旧或存在异常，点击右上方的“一键修复”。

4、等待更新完成后，重新连接打印机，再次尝试打印Word文档。

Word的“简单标记”、“所有标记”、“无标记”这些审阅视图，会直接影响打印效果。如果希望打印时不显示批注，首先需要在Word界面中切换到“无标记”或“最终版”视图。

1、打开需要打印的Word文档，点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

2、找到“显示标记的最终状态”，在下拉菜单中，选择“最终状态”。

3、这时，文档界面中将不会再显示批注和修订内容，打印出来也不会显示了。

即便切换了视图，有时Word默认仍可能勾选了“打印标记”，导致打印时批注依然出现在纸张上。因此，还需要在打印界面中关闭“打印批注”的选项。

1、打开Word文档，点击“文件”>“打印”，在打印界面中，找到“设置”部分。

2、如果看到“打印所有页（包括标记）”，点击旁边的小下拉箭头。

3、选择“不打印标记”或直接取消“批注”选项的勾选。

4、这样设置后，再次打印时，批注内容就不会出现在打印成品中。

5、在正式打印前，可以使用“打印预览”功能再检查一遍，确保文档干净整洁。

如果你希望文档彻底清除所有批注，不仅是打印时不显示，而是文档本身也干净，那么可以选择直接删除所有批注和修订痕迹。注意，这一步是不可逆的操作，建议提前保存一份备份文件。

1、打开Word文档，点击“审阅”选项卡。

2、在“修订”工具组中，点击“接受”或“拒绝”按钮。

3、可以选择“接受所有更改并停止修订”或“拒绝所有更改并停止修订”。

4、然后，点击“删除”>“删除文档中的所有批注”。

5、这样，文档将不再包含任何批注，打印自然也不会出现多余的批注内容。

6、如果担心后续还需要查阅批注内容，建议先保存一份带批注的原文件，再删除。